Privacy policy

Informativa relativa al trattamento dei dati personali 
ex artt. 13 e 14 del Regolamento (Ue) 2016/679 e delle applicabili disposizioni in materia di privacy 

In conformità agli obblighi prescritti dal Regolamento (UE) 679/2016 e da ogni altra normativa e regolamento applicabile in maniera di protezione dei dati personali, tra cui il D. Lgs. 196/2003 (di seguito, la “Normativa Privacy”), con la presente intendiamo informarLa che la nostra società BONOOS S.r.l-Società Benefit, con sede legale in Via Dante n. 9, 20121 – Milano (MI), numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano, codice fiscale e partita IVA 12842390960, REA n. 2687904 (di seguito, il “Titolare”), potrà sottoporre a trattamento dati personali riguardanti la Sua persona, con le finalità e modalità di seguito indicate.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. esecuzione del contratto di servizi informativi sul welfare pubblico ed agevolazioni fiscale;

  2. gestione dei pagamenti e dei rimborsi;

    • La base giuridica del trattamento dei dati per il perseguimento delle finalità (i) e (ii) è l’esecuzione e la corretta gestione del contratto stipulato tra Lei e il Titolare.
  3. gestione degli adempimenti fiscali;

  4. adempimenti degli obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

La base giuridica del trattamento dei dati trattati per le finalità (iii) e (iv) è l’adempimento di obblighi previsti dalla legge e dalle normative applicabili.

2. Modalità di trattamento

Il trattamento è effettuato sia con mezzi cartacei sia con l’ausilio di mezzi informatici ed elettronici, ed è svolto dal Titolare in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto previsto dalla Normativa Privacy. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza previste dalla Normativa Privacy.
Il trattamento sarà effettuato dal Titolare e/o da consulenti o fornitori esterni del Titolare, che abbiano stipulato un apposito accordo con il Titolare in materia di protezione dei dati personali e agiscano quindi in qualità di Titolari autonomi o di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento (UE) 679/2016, a seconda delle specifiche circostanze.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per la stipula e l’esecuzione del contratto di servizi informativi sul welfare pubblico ed agevolazioni fiscale di cui Lei è parte.
Laddove Lei decida di prestare il Suo consenso, il Titolare Le ricorda che, ai sensi dell’art. 7, par. 3, del Regolamento, è Suo diritto revocare il consenso in qualsiasi momento, inviando una richiesta all’indirizzo e-mail info@bonoos.it. Resta ferma la validità e liceità del trattamento dei Suoi dati effettuato dal Titolare sino a momento dell’esercizio della revoca.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere trattati, comunicati e diffusi secondo quanto previsto nella presente informativa.

In particolare, per il perseguimento delle predette finalità, i Suoi dati personali potranno essere comunicati:

  1. da/a società che forniscono servizi in favore del Titolare;

  2. da/a enti organizzatori di eventi, provider, segreterie organizzative, ecc.;

  3. da/a società, enti o consorzi, professionisti che forniscano al Titolare consulenze e/o servizi elaborativi o che svolgano attività strumentali a quella del Titolare, in particolare legali e consulenti in genere;

  4. da/a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria, ivi inclusa la pubblica autorità;

  5. da/a soggetti ai quali la comunicazione dei Suoi dati personali sia necessaria o sia comunque funzionale al perseguimento delle predette finalità.

5. Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi situati al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente in ottemperanza alle previsioni della Normativa Privacy.

6. Periodo di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati per le finalità indicate nella presente informativa avverrà per tutta la durata necessaria al raggiungimento delle finalità sopra descritte ed anche successivamente per l’espletamento di eventuali adempimenti di legge o per necessità di tutela di un legittimo interesse del Titolare, ma non oltre i 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

7. Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare in ogni momento i seguenti diritti:

  1. diritto di accesso ai Suoi dati personali; 

  2. diritto di ottenere la rettifica o la limitazione del trattamento;

  3. diritto di ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);

  4. diritto di opporsi al trattamento dei dati;

  5. diritto alla portabilità dei dati (per i dati in formato elettronico);

  6. entro i limiti in cui lo stesso sia stato reso e sia necessario ai fini del trattamento, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.

L’esercizio dei predetti diritti può avvenire inviando una richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati del Titolare, all’indirizzo e-mail info@bonoos.it. Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it).

8. Titolare

Il titolare del trattamento è BONOOS S.r.l-Società Benefit, con sede legale in Via Dante n. 9, 20123 – Milano (MI).

9. Consenso

La presente informativa prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato sulla base del Suo consenso. Tale consenso potrà essere espresso tramite l’apposizione di specifici flag in appositi box presenti in calce ai form online tramite i quali vengono raccolti i Suoi dati personali.

Milano, 5 febbraio 2024

BONOOS Srl

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