PRIVACY POLICY

Ragione Sociale: BONOOS S.r.l – Società Benefit

P. IVA: 12842390960

Sede legale: Via Dante n. 9, 20121 – Milano (MI)

La presente informativa è resa, nel rispetto degli art. 13 e 14 del Regolamento 679/2016 (in seguito, “GDPR”), agli utenti del sito web, raggiungibile al seguente indirizzo https://bonoos.it/ (in seguito, “Sito web”) e agli utilizzatori della collegata piattaforma per la gestione della ricerca e la consultazione delle informazioni relative a bonus e agevolazioni pubbliche (in seguito, “Piattaforma” o “Piattaforma Bonoos”), di proprietà di BONOOS S.r.l – Società Benefit, Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito, “Titolare” o “Bonoos”). La presente Informativa Privacy ha l’obiettivo di descrivere le modalità di gestione del Sito e della Piattaforma Bonoos con riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti, nonché di consentire agli Utenti di conoscere le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali (in seguito, “Dati” o “Dati personali”) da parte del Titolare in caso di loro conferimento.

 In relazione all’utilizzo del Sito web del Titolare si distinguono le seguenti tipologie di Utenti: 

Gli Utenti semplici (non registrati), di seguito “Utenti” possono consultare i contenuti presenti sul Sito (ad es. consultare le notizie su bonus e agevolazioni, etc.) e interagire con specifici form per trasmettere richieste al Titolare. 

Gli Utenti registrati o “Beneficiari”, previa accettazione dei Termini e Condizioni e della presente Informativa sulla Privacy, hanno accesso a determinati servizi a loro destinati (ad es., effettuare la ricerca di bonus e agevolazioni presenti in Piattaforma; richiedere assistenza personalizzata; accedere alla sezione “Gestione pratiche”; ottenere gratuitamente un elenco personalizzato di bonus e agevolazioni ai quali il Beneficiario è potenzialmente titolato ad accedere; ottenere una consulenza personalizzata e la possibilità di farsi assistere nell’ambito delle procedure relative all’ottenimento di uno o più bonus e agevolazioni, ecc.). 

Interagendo con il Sito e/o con la Piattaforma, i dati personali di entrambe le sopramenzionate categorie di utenti potranno essere trattati mediante l’utilizzo di cookie. Dettagli completi sui cookie impiegati sono forniti nelle cookie policy: https://bonoos.it/cookie-policy/. 

A. UTENTI SEMPLICI (NON REGISTRATI)

Oggetto del trattamento

Interagendo con i contenuti del Sito, il Titolare potrà trattare alcune categorie di dati liberamente forniti dall’Utente in appositi form e i dati di utilizzo dell’Utente generati durante l’interazione con il Sito. Il Sito è ulteriormente in grado di tracciare alcune informazioni relative alla rete utilizzata dall’Utente (es. indirizzo IP).

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali degli Utenti semplici (non registrati) sono trattati per le seguenti finalità:

1. Consentire all’Utente di interagire con i contenuti presenti sul Sito (a titolo esemplificativo, consultare le notizie su bonus e agevolazioni, ecc.);
2. Consentire all’Utente di inviare messaggi al Titolare tramite specifico form di contatto presente sul Sito o inviando una mail al Titolare (in tal caso i Dati non saranno trattati direttamente attraverso l’interazione con il Sito web); 
3. Acquisire statistiche e metriche volte a garantire il corretto funzionamento del Sito; 
4. Esercitare i diritti del Titolare (ad es. il diritto di difesa in giudizio). 

Le basi giuridiche dei trattamenti sopraelencati sono le seguenti:

• Relativamente alle finalità a) e b), il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
• Relativamente alla finalità c) e d), la base giuridica è il Legittimo interesse del Titolare del trattamento, ovvero quello di monitorare il corretto funzionamento del Sito ed esercitare i diritti del Titolare quali la difesa in giudizio 

Il conferimento dei dati per le finalità sopraelencate è obbligatorio. In caso di mancata comunicazione dei Dati, non sarà possibile per il Titolare consentire all’Utente di inoltrare richieste al Titolare.

Inoltre, i Dati dell’Utente potranno essere trattati solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

1. e. Inviare all’utente mail, comunicazioni contenenti informazioni su bonus e agevolazioni ai quali l’Utente è potenzialmente titolato ad accedere.

Il conferimento dei Dati per le Finalità di Marketing è libero e facoltativo. L’Utente potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti. Potrà revocare il consenso al trattamento Dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca seguendo le istruzioni disponibili al fondo di ogni newsletter e comunicazione commerciale, oppure inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail info@bonoos.it. 

B. UTENTI REGISTRATI O BENEFICIARI

Premessa 

Al fine di consentire la registrazione dei Beneficiari alla Piattaforma, il datore di lavoro, in qualità di Titolare del trattamento, può trasmettere a Bonoos i dati identificativi e di contatto dei propri dipendenti (nome, cognome e indirizzo e-mail).Tali Dati saranno usati da Bonoos esclusivamente per:

1. invitare il Beneficiario a effettuare l’iscrizione in Piattaforma;
2. caricare sulla Piattaforma il database preliminare dei Beneficiari, dei quali ogni profilo sarà completato al termine della procedura di iscrizione;
3. comunicare al datore di lavoro se un Beneficiario ha completato o meno la procedura di registrazione sulla Piattaforma. Al datore di lavoro non sarà comunicato alcun altro dato trasmesso dal Beneficiario a seguito della propria registrazione.

Nelle fasi sopracitate, BONOOS agirà in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Per informazioni relative alle basi giuridiche che legittimano il trasferimento dei Dati dal datore di lavoro a Bonoos, gli interessati possono rivolgersi al proprio datore di lavoro.

A seguito dell’avvenuta registrazione del Beneficiario, Bonoos assume il ruolo di Titolare autonomo del trattamento per tutti i successivi trattamenti dei Dati, che verranno effettuati secondo le modalità e per le finalità dettagliatamente descritte nella presente Informativa privacy.

Oggetto del trattamento 

Al fine di consentire al Beneficiario di usufruire dei servizi presenti sulla Piattaforma Bonoos, previa accettazione dei Termini e Condizioni e della presente Informativa Privacy, è necessario che il Beneficiario fornisca i dati di seguito indicati:

• Dati identificativi (ad es. nome, cognome, comune di residenza, fascia d’età, genere, ecc.);
• Recapiti (ad es. e-mail, cellulare, ecc.);
• Dati relativi al possesso dell’attestazione ISEE;
•  Altre eventuali categorie di dati personali.

Inoltre, il Titolare tratta i dati di utilizzo del Beneficiario generati durante l’interazione con la Piattaforma Bonoos. Il Sito è ulteriormente in grado di tracciare alcune informazioni relative alla rete utilizzata dal Beneficiario (es. indirizzo IP).

Infine, nell’ambito dell‘attività del Titolare potranno essere trattati i dati appartenenti a categorie particolari, idonei a rivelare, ad es., disabilità e/o non autosufficienza dell’Interessato o dei suoi familiari o altri dati riferiti alla salute direttamente forniti dall’interessato o indirettamente acquisiti dalle informazioni e/o dai documenti forniti dall’Interessato. Se presenti, tali specifici tipi di dati sono trattati nel rigoroso rispetto delle norme di sicurezza, riservatezza e della privacy, nonché soltanto nei modi e nelle forme stabilite dalla legge (es. ad esempio, per consentire all’interessato di beneficiare di bonus e/o agevolazioni). I dati appartenenti a categorie particolari potranno essere trattati nell’ambito dell’esecuzione del contratto, inclusa l’attività di profilazione, solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR). Il conferimento dei Dati per finalità sopraindicata è libero e facoltativo. Il Beneficiario potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti: in tal caso, non potrà beneficiare di bonus e/o agevolazioni. 

Finalità e base giuridica del trattamento 

I dati personali dei Beneficiari sono trattati per le seguenti finalità:

1. Consentire al Beneficiario di registrarsi sulla Piattaforma Bonoos tramite il modulo di registrazione presente sulla Piattaforma;
2. Inviare al Beneficiario messaggi e comunicazioni strettamente funzionali a garantire l’interazione con la Piattaforma (a titolo esemplificativo, mail contenente le credenziali per effettuare l’accesso, mail per il recupero password, ecc.);
3. Inviare al Beneficiario comunicazioni attinenti alla fornitura dei Servizi previsti nei Termini e Condizioni accettati dal Beneficiario in fase di registrazione alla Piattaforma all’indirizzo mail di registrazione;
4. Consentire al Beneficiario di interagire con i contenuti presenti sulla Piattaforma (a titolo esemplificativo, effettuare la ricerca di bonus e agevolazioni; richiedere assistenza personalizzata; accedere alla sezione “Gestione pratiche”; ottenere gratuitamente un elenco personalizzato di bonus e agevolazioni ai quali il Beneficiario è potenzialmente titolato ad accedere; ottenere una consulenza personalizzata e la possibilità di farsi assistere nell’ambito delle procedure relative all’ottenimento di uno o più bonus e agevolazioni, ecc.);
5. Consentire al Beneficiario di visualizzare una selezione personalizzata di bonus e agevolazioni disponibili sulla Piattaforma ai quali è potenzialmente titolato ad accedere, attraverso una profilazione del Beneficiario di cui all’art. 4 par. 4 del GDPR, consistente nell’acquisizione di risposte fornite direttamente dal Beneficiario riguardo alle categorie di bonus e agevolazioni a cui intende accedere. La piattaforma Bonoos utilizza la profilazione dei Beneficiari di cui alla presente lettera
6. , esclusivamente ai fini di individuare e erogare i servizi richiesti dal Beneficiario. Il Beneficiario potrà modificare i dati forniti per le attività di profilazione di cui alla presente lettera e) nella sezione “Profilo” oppure inviando una richiesta al Titolare all’indirizzo e-mail info@bonoos.it. 
7. Gestire le eventuali richieste di assistenza tecnica del Beneficiario;
8. Adempiere agli obblighi sorti a seguito dell’accettazione dei T&C da parte del Beneficiario;
9. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa europea o da un ordine dell’Autorità;
10. Acquisire statistiche e metriche volte a garantire il corretto funzionamento della Piattaforma;
11. Esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio).

Le basi giuridiche dei trattamenti sopraelencati sono le seguenti:

• Relativamente alle finalità a), b), c), d), e), f) e g), il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• Relativamente alle finalità g) e h), la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge;
•  Relativamente alla finalità i) e j), la base giuridica è il Legittimo interesse del Titolare del trattamento, ovvero quello di monitorare il corretto funzionamento del Sito ed esercitare i diritti del Titolare quali la difesa in giudizio.

Il conferimento dei dati per le finalità sopraelencate è obbligatorio. In caso di mancata comunicazione dei Dati, non sarà possibile per il Titolare consentire al Beneficiario di interagire con i contenuti della Piattaforma e usufruire dei servizi offerti dal Titolare.

Inoltre, i Dati potranno essere trattati solo previo specifico e distinto consenso del Beneficiario (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing e Profilazione:

1. k. Inviare al Beneficiario mail, comunicazioni contenenti informazioni personalizzate su bonus e agevolazioni ai quali è potenzialmente titolato ad accedere.
2. l. Profilazione: condotta attraverso la raccolta di informazioni acquisite direttamente dai Beneficiari.

Il conferimento dei Dati per le Finalità di Marketing e Profilazione di cui alle lettere k) e l), è libero e facoltativo. Il Beneficiario potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti. Potrà revocare il consenso al trattamento Dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca seguendo le istruzioni disponibili al fondo di ogni newsletter e comunicazione commerciale, oppure inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail info@bonoos.it.

Relativamente agli Utenti semplici (non registrati), i dati forniti per le finalità di cui alle lettere a) – d) del precedente punto 2(A) della presente Informativa, potranno essere conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I dati raccolti per le finalità di marketing di cui alla lettera e) del precedente punto 2(A) della presente Informativa, saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato e in ogni caso per un periodo non superiore ai 10 anni dal momento dalla raccolta dei dati. Decorso il periodo di conservazione sopra indicato, i Dati personali saranno cancellati o anonimizzati, salvo l’eccezionale necessità di conservare i dati per difendere i diritti di BONOOS S.r.l – Società Benefit in relazione a contestazioni in corso.

Relativamente ai Beneficiari, i dati forniti per le finalità di cui alle lettere a) – j) del precedente punto 2(B) della presente Informativa, potranno essere conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Il Titolare conserverà per dieci anni, come richiesto dal Codice Civile, copia della corrispondenza a rilevanza giuridica e commerciale.

I dati raccolti per le finalità di marketing e profilazione di cui alle lettere k) e l) del precedente punto 2(B) della presente Informativa, saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato e in ogni caso per un periodo non superiore ai 10 anni dal momento dalla raccolta dei dati. Decorso il periodo di conservazione sopra indicato i dati personali saranno cancellati o pseudonimizzati, salvo l’eccezionale necessità di conservare i dati per difendere i diritti di BONOOS S.r.l – Società Benefit in relazione a contestazioni in corso.

I dati personali dei Beneficiari saranno cancellati dopo l’eliminazione dell’account personale dello stesso da parte del Titolare del Trattamento in ottemperanza alle disposizioni stabilite nel Contratto sottoscritto con l’azienda di cui il Beneficiario è dipendente, a seguito di una richiesta specifica del Beneficiario o dopo 3 anni dall’ultima interazione del Beneficiario con la Piattaforma Bonoos. Il Titolare conserverà tutti i dati per i quali sussiste un obbligo di legge relativo alla conservazione dei dati.

I dati raccolti per le finalità di profilazione di cui alla lettera e) del precedente punto 2(B) della presente Informativa Privacy veranno conservati per tutta la durata del contratto e in ogni caso fino alla cancellazione dell’account personale del Beneficiario. Dopo la cancellazione dell’account del Beneficiario i dati personali saranno cancellati o pseudonimizzati, salvo l’eccezionale necessità di conservare i dati per difendere i diritti di BONOOS S.r.l – Società Benefit in relazione a contestazioni in corso.

I dati personali dei Beneficiari potranno infine essere conservati per il periodo di tempo necessario per esercitare i diritti del Titolare ovvero per perseguire eventuali abusi nell’utilizzo della Piattaforma.

I Dati non saranno diffusi ma potranno essere resi accessibili, ove necessario per l’erogazione dei servizi o per legge:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento di dati personali e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti informatici, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
• a fornitori convenzionati con il Titolare, quali Responsabili del trattamento, incaricati dal Titolare del Trattamento di fornire specifiche prestazioni accessorie e servizi professionali volti a facilitare la conoscenza e la semplificazione dell’accesso dei Soggetti Interessati ai contributi e alle agevolazioni rientranti nell’ambito delle misure di welfare pubblico e fiscale;
• i Dati del Beneficiario potranno essere resi accessibili in forma aggregata e anonimizzata a datori di lavoro di aziende clienti del Titolare del Trattamento per scopi statistici.

Il Titolare potrà infine comunicare i Dati per le finalità di cui all’art. 2 della presente Informativa Privacy a:

• fornitori di servizi di hosting, archiviazione e backup;
• fornitori di servizi di newsletter;
• altre eventuali piattaforme o provider di servizi.

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, gestiti da società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Il Titolare potrà trasferire alcune categorie di dati in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. I Dati saranno trasferiti esclusivamente verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o verso aziende che rispondano alle garanzie previste dagli artt. 44 – 50 del GDPR.

Potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi:

1. ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
2. aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
3. chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
4. opporsi al trattamento (diritto di opposizione); 
5. proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
6. ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Il Titolare del trattamento è:

BONOOS S.r.l – Società Benefit con sede legale in Via Dante n. 9, 20123 – Milano (MI).

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata A.R. a BONOOS S.r.l – Società Benefit con sede legale in Via Dante n. 9, 20123– Milano (MI) o una e-mail all’indirizzo: info@bonoos.it.

Il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO) di BONOOS S.r.l – Società Benefit può essere contattato scrivendo una mail al seguente indirizzo: dpo.bonoos@argobs.com.

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa al seguente link: https://bonoos.it/privacy-policy/ e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Versione aggiornata il 30/10/2024